Отказное письмо

Отказное письмо (ОП) — официальные документ, которые подтверждает, что на конкретную продукцию или услуги не требуется декларация или сертификат соответствия. Оно является справочным документом, который требуется в определенных случаях.

Оформляется оно в добровольном порядке и выдается заявителю на какую-либо группу товаров.

Преимущества получения отказного письма у нас

Оформление в минимальные сроки

Личный менеджер

Бесплатные консультации

Логистические услуги

Для чего нужно отказное письмо

Отказное письмо для продукции необходимо для:

• таможенного оформления (при ввозе товаров на территорию РФ через таможенную границу);
• торговли (ОП передают контрагенту при заключении сделки);
• участия в тендерах и госзакупках (является обязательным документом);
• заключения партнерских соглашений.

Документ подтверждает, что сертификация продукции необязательна. При сотрудничестве с торговыми площадками и маркетплейсами администрация может запросить разрешительные документы. Заранее оформленное ОП поможет избежать проблем.

ОП является справочным документом, а не разрешительным. Законодательно производителя никто не обязывает оформлять документацию. Отказное письмо упростит реализацию продукции. Если возникнет спорная ситуация с покупателем или партнером, справочная документация станет доказательством, что сертификация или декларирование не требуется.

Владелец предоставляет ОП государственным и инспекционным органам во время проверки производства.

Перечень товаров

Отказное письмо для сертификации может быть оформлено для следующих категорий продукции:

• ювелирные украшения;
• бижутерия;
• пиломатериалы;
• изделия металлопроката;
• фурнитура;
• спортивный инвентарь;
• предметы декора;
• ручные инструменты и др.
• Возможность оформления отказного письма уточняется в нормативной документации.

Получение отказного письма

Заявителем может выступать юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Физическим лицам ОП на продукцию не выдается. Владелец документа не имеет право его передавать другим организациям или лицам. В таком случае ОП теряет законную силу.

Отказное письмо оформляется в сертификационном центре, который прошел государственную аккредитацию (информация об организации должна быть указана Росстандарте). Производитель должен предоставить пакет документов и заявление. В заявке указывают, для каких целей необходимо отказное письмо, на какой тип продукции.

В сертификационном центре сотрудники проверяют фактические характеристики и свойства товаров для классификации. На основе анализа принимается решение о выдаче ОП.

При оформлении не проводятся лабораторные исследования или тестирования. Специалисты по сертификации проверяют только предоставленную документацию.

После подачи заявки сертификационный центр отправит договор на оказание услуг, где будут указаны все условия. Максимальный срок оформления составит 7 суток.

В ходе анализа специалисты проверяют предоставленные документы со списком сертифицируемых товаров.

Список документов

Для оформления заявитель должен предоставить следующий пакет документов:

• заявление (оформляется при обращении в сертификационный центр по единой форме);
• реквизиты компании (ИНН, ОГРН);
• техническое описание товара (размеры, вес, материалы, инструкция по эксплуатации, характеристики);
• код ТН ВЭД (или ОКПД2);
• техническая документация производства (ГОСТ, ТУ или СТО, по которым изготавливается продукция);
• копия внешнеторгового контракта или инвойса (при импорте товаров).

Список документов может изменяться, в зависимости от категории продукции, объемов партии и других факторов. Необходимый пакет документации уточняют при обращении в сертификационный центр.

Срок действия

Документ действителен в течение срока действия нормативного акта, на основе которого он был оформлен. Иногда ОП оформляют на определенный период (чаще всего на 1 год). На партии товаров выдают документ неограниченного срока действия. Срок действия должен быть указан на отказном письме.

Законодательная база о сертификации (декларировании) регулярно изменяется. При оформлении специалист по сертификации учитывает действующие нормативно-правовые акты.

Пример отказного письма

Форма ОП не установлена законодательно. Сертификационный центр имеет право произвольно составлять бланк документа. Единственное требование — соответствие нормам делопроизводства и делового документооборота.

Отказное письмо содержит следующую информацию:

• точное наименование продукции;
• код по ОКПД2 (необходим для торговли);
• сведения, подтверждающие, что товар не подлежит сертификации или декларированию;
• ссылка на нормативно-правовой акт;
• наименование и реквизиты сертификационного центра, который выдал отказное письмо;
• информация о заявителе (производителе, поставщике);
• срок действия;
• номер документа;
• дата выдачи отказного письма.

ОП подписывает ответственный сотрудник сертификационного центра. В конце документа ставится печать.

В ОП (по требованию заявителя) может быть указано несколько наименований продукции. Это необходимо для реализации нескольких категорий товаров. Заявителю не придется оформлять несколько отказных писем, что займет много времени. Наименование продукции должна совпадать с названием в товарной карточке на торговой площадке, чтобы не возникло проблем с сотрудничеством.

Уточнить цену на услуги по оформлению отказных писем вы можете по телефону 8 (812)716-23-23